sitEColes - L'enseignant de permanence : fonctions et modalités

Motifs :
Le Chef d'établissement assume les responsabilités liées à sa fonction. Cela implique qu'il mette en place la surveillance des élèves et assure la sécurité des biens après la clôture des cours à 16h30. Un personnel suffisant, prévu à cet effet, assume ces tâches dans les établissements scolaires qui ont une assise financière importante. Dès lors le Chef d'établissement ne sera sollicité que pour un motif réel et sérieux qui nécessite une prise de décision inhabituelle. En n'étant pas dérangé sans arrêt pour des motifs parfois futiles ou pour une prise de décision qui relève des personnels en poste, le Chef d'établissement peut se consacrer aux nombreuses tâches liées à sa charge.
Dans les écoles de plus petite taille, le Chef d'établissement est souvent accaparé par des tâches qui pourraient être mieux réparties.
En assurant une permanence, les enseignants évitent que le Chef d'établissement soit dérangé par des "incidents" qui pourraient fort bien être traités sans que l'on soit obligé de faire appel à lui. (Un élève a égaré son anorak dans la cour…)
En outre, les enseignants permettent au Chef d'établissement de quitter l'école en toute quiétude et ce quels qu'en soient les motifs. Motifs professionnels, se rendre à un rendez-vous à la Mairie, participer à une réunion, ou motifs personnels, un rendez-vous chez le médecin, l'activité sportive de ses enfants ou tout simplement rentrer chez lui afin d'assumer une autre responsabilité liée à son état : celle d'époux (se) et de parent !
Un Chef d'établissement trop absorbé par sa fonction, au point qu'il a le sentiment de n'assumer correctement, ni sa fonction de directeur, ni celle d'enseignant, ni celle de parent, n'est pas une situation bénéfique pour lui-même et pour l'établissement qu'il dirige.
En assurant une permanence, et en partageant collectivement une part de cette responsabilité, les enseignants participent au bien commun. C'est un moyen "d'augmenter" le temps de décharge de direction.

Fonction :
La fonction de l'enseignant qui assure la permanence n'est pas de se substituer au personnel en poste pour assurer la surveillance des élèves et assurer l'entretien. Elle est d'assurer une présence afin de permettre notamment une continuité dans l'accueil aux familles. L'enseignant de permanence peut vaquer librement à ses occupations dans sa classe.

Modalités :
- Les personnels en poste pour surveiller les élèves et assurer l'entretien sont informés du nom de l'enseignant qui assure la permanence. Ils pourront ainsi s'adresser en priorité à lui lorsqu'un problème se présentera. Ils dirigeront vers lui les parents d'élèves qui voudraient poser une question, faire part d'un souci. L'enseignant de permanence contactera le Chef d'établissement en cas d'urgence. Sinon, il informera les familles des possibilités qui leur sont offertes de prendre un rendez-vous avec le chef d'établissement.
- Les parents d'élèves sont informés du nom de l'enseignant qui assure la permanence.
- L'enseignant de permanence accueillera les familles qui souhaiteraient avoir des renseignements sur l'école en vue d'une inscription. Il pourra les renseigner et leur indiquer les heures de permanence du secrétariat afin qu'ils retirent un dossier et prennent rendez-vous.
- L'enseignant de permanence notera dans un "cahier d'évènements" les faits qu'il jugera utiles de rapporter au Chef d'établissement afin que celui-ci puisse en prendre connaissance le lendemain matin. Il y notera les demandes de rendez-vous et le motif.
- L'enseignant de permanence prévient le Chef d'établissement dès lors qu'un fait grave survient. (Accident grave ou disparition d'un enfant, accident d'une personne, fortes intempéries entraînant des dégâts, incendie …)

Fréquence et horaires :
La permanence est assurée par roulement entre tous les enseignants, une fois par semaine jusqu'à l'heure de clôture de la garderie, de l'étude ou jusqu'au départ du dernier élève.

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