sitEColes - Les Temps de concertation

A. Le cadre

1. Dans une année scolaire, les temps de concertation sont de 36 h…
qui se répartissent ainsi :
* 18 h de travaux au sein des équipes pédagogiques ;
* 12 h de conférences pédagogiques ;
* 6 h affectées à la tenue des conseils d'école obligatoires…

A noter que la journée de pré-rentrée vient s'ajouter à ces 36 heures.

Lorsque des conférences pédagogiques ne sont pas proposées sur les 12 h prévues, les heures restantes viennent s'ajouter aux 18 h de travaux au sein des équipes.
Dans l'Enseignement catholique, le Conseil d'établissement (dont la mise en place est prévue par le Statut de l'Enseignement Catholique) est fondé sur le principe de la " représentation ", ce qui veut dire que tous les enseignants n'y participent pas. Cependant, si tous les enseignants y participaient et si les sujets abordés relèvent des contenus de concertations, alors ce temps peut entrer dans le cadre du temps de concertation.

2. Calendrier

Le calendrier et la durée de ces temps de concertation doivent être fixés en tenant compte des critères suivants :
- Etablir le calendrier pour la durée de l'année et dès la rentrée ; le remettre à tous les enseignants pour que
chacun s'organise ;

- Assurer un minimum de régularité de ces rencontres pour une meilleure efficacité du travail ;
- Les temps de concertation doivent réunir tous les enseignants de l'école et au moins l'équipe de cycle. Le travail en réseaux d'écoles (en particulier pour les petites écoles) est souhaitable même si cela ne doit pas supprimer des rencontres de travail entre les enseignants d'une école.

3. Participation

Les heures de concertation font partie intégrante du service des enseignants. Ce temps de service comprend :
* 24 h d'enseignement en présence des élèves (pour la semaine de 4 jours)
* 1 h de service " hors enseignement " (soit 36 h de concertation par an).

Dans l'Enseignement Catholique, dans les écoles sous contrat simple, il convient d'ajouter à cet horaire, " au minimum et en moyenne, sans rémunération supplémentaire, 2 h hebdomadaires consacrées aux besoins généraux liés au caractère propre de l'établissement ".

Les temps de concertation se déroulent donc hors présence des élèves. Des partenaires peuvent y participer : intervenants extérieurs, aides éducateurs, etc.…
Le directeur, responsable pédagogique de l'établissement, en est l'animateur, mais il peut confier cette animation à des adjoints. Chaque enseignant doit se sentir co-responsable de la qualité des temps de concertation : attitude, implication, ponctualité.

4. Contrôle

Les temps de concertation étant des obligations de service, l'I.E.N. est en droit d'effectuer un contrôle : il peut en demander le calendrier, rendre visite sur un temps de concertation ou vérifier la tenue du registre ou cahier de concertation.

B. Le contenu

1. Repères méthodologiques

Avant la réunion
* l'ordre du jour doit être connu de tous ;
* un secrétaire de séance, un animateur, un " gardien du temps " sont désignés à la réunion
précédente. Ces rôles peuvent être tenus successivement par tous les membres de l'équipe ;
* les documents et le matériel sont prêts dès le début de la concertation.

Pendant la réunion
* le temps consacré à chaque sujet est fixé au début de la réunion ;
* un échéancier pour les projets de longue haleine est fixé en début d'année ;
* à la fin de la réunion, un temps est consacré à la synthèse et à l'ordre du jour de la prochaine
rencontre ;
* les contenus, prises de décisions sont consignés dans un registre.

Après la réunion
* le registre des concertations est à la disposition des enseignants ;
* les enseignants chargés d'un projet, d'une recherche, réunissent les éléments nécessaires pour
que tout soit prêt à la date fixée pour l'étude.

2. Thèmes de travail

Deux axes sont clairement énoncés dans les textes de référence :
* le suivi et l'accompagnement de l'élève. Cette observation concernera prioritairement les élèves en difficulté scolaire :

- analyse des performances scolaires et des compétences propres au cycle dont ils relèvent ;
- élaboration et mise en œuvre de stratégies pédagogiques adaptées, choix du soutien, organisation de la prise en charge, orientation.
* l'élaboration et la mise en œuvre des projets de cycle et d'école.

Mais d'une façon générale, les aspects matériels et organisationnels concernant la vie de l'école n'entrent pas dans les temps de concertation. S'il s'agit de l'élaboration d'un projet de cycle ou d'école qui vise à développer les compétences chez les élèves, ou l'évaluation de ce projet, alors la réflexion d'équipe entre dans le temps de concertation.

Quelques exemples d'activités hors de ce temps de concertation : réunions avec les parents, rencontres avec des éditeurs, correction des évaluations CE2, temps passé pour acheter du matériel…

Textes de référence
* décret du 9 septembre 1991
* circ. 91-012 du 15 janvier 1991.

C oncevoir
O rganiser
N égocier
C hercher et Rechercher
E changer
R endre Compte
T ravailler
A nimer
T rouver
I nterroger (s')
O bjectiver
N uancer

CONCEVOIR

C'est organiser un planning d'année définissant les thèmes à aborder (fil conducteur : le projet de l'école).

C'est prévoir un ordre du jour concernant l'ensemble des cycles, en lien avec les objectifs de concertations définis dans les textes officiels (entre autres, saisir et définir en équipe de cycle des questions à résoudre dans le suivi scolaire des enfants).

C'est établir un ordre du jour en lien avec l'équipe pédagogique.

C'est communiquer, par écrit, l'ordre du jour dans un délai permettant réactions et préparation.

C'est accepter, favoriser, susciter, mettre en place la délégation d'animation par des enseignants.

C'est se documenter pour enrichir la discussion.

C'est faire le choix éventuel d'intervenants extérieurs.

C'est structurer le temps de concertation en variant les types de regroupement.

ANIMER

C'est maîtriser la communication afin de permettre à chacun de s'exprimer et de trouver sa place.

C'est prévoir une organisation matérielle adéquate (gestion du groupe, salles, supports pédagogiques).

C'est intégrer la convivialité.

C'est gérer le temps.

C'est maintenir le cap déterminé par l'ordre du jouir.

C'est enrichir la réflexion en favorisant le " va et vient " entre théorie et pratique.

C'est introduire en début de séance un temps de relecture du compte-rendu de la réunion précédente.

C'est terminer par un temps de synthèse et de bilan.

RENDRE COMPTE

C'est écrire pour mémoriser le cheminement, garder trace des décisions prises

C'est tenir un registre de compte rendus (classeur, cahier) émargé par tous les présents, qui soit outil de référence pour l'équipe, pour l'enseignant.

C'est faire la choix d'un registre pour tous les cycles ou par cycle.

C'est mettre à disposition auprès de instances diocésaines et académiques un document obligatoire.

C'est prévoir un(e) secrétaire de séance.

(Cette seconde partie de la fiche est due au travail d'une équipe de directeurs du diocèse de Lille)