sitEColes - Pour aider un suppléant qui arrive dans votre école

Ce document a été réalisé par un groupe directeurs déchargés de la DDEC de Nantes durant l'année 2002-2003.

Utilisation suggérée :
Chaque directeur (trice) d'école pourrait prendre un temps lors de la pré-rentrée
pour :
- présenter le problème de l'accueil des suppléants à son équipe enseignante
- organiser, dans chaque classe la constitution des documents et mallettes suggérés dans ce document sous forme de classeur. Des aménagements peuvent être réfléchis, en équipe, à partir de la proposition que nous faisons (à voir selon la taille de l'école, notamment).

Le sommaire d'un classeur (ou porte-vues ou autre) à constituer dans chaque classe, par chaque enseignant, et laissé à la disposition d'un suppléant arrivant dans la classe.
Ce classeur est constitué de deux parties :
1. Les informations indispensables :
- une partie "première urgence" à consulter le jour de l'arrivée dans l'école
- une partie "informations complémentaires" à consulter ensuite, surtout dans le cas d'une suppléance longue.
2. Une mallette pédagogique, constituée elle aussi de deux parties :
- la "mallette d'urgence"
- la liste des outils habituels de la classe : outils enseignant, outils élèves

Des fiches-types destinées à être complétées par les enseignants de l'école, pour donner aux suppléants les indications nécessaires sur des problèmes comme : la restauration ; les transports scolaires, les fournitures etc… Ces fiches sont destinées à être intégrées au classeur constitué à partir du sommaire.
Fiches procédures : fiches « j'arrive dans la classe » ; fiche "gestion du matériel".

Sommaire d'un classeur à constituer dans chaque classe :
1ère partie : informations indispensables
- Première urgence : à lire dès l'arrivée dans l'école

- Compléments d'information : selon la durée de la suppléance

2ème partie : mallette pédagogique
- Mallette pédagogique d'urgence
Contenus :
- fiches d'activités disponibles pour gérer l'urgence (double auprès du directeur), à disposition de la suppléante et utilisables aussi par les enseignants accueillant provisoirement les élèves). (l'équivalent d'une demi-journée préparée).
- chevalets de présentation des enfants (avec noms et prénoms).

Outils pédagogiques de la classe :
Outils "enseignant" :
Contenus
- Progressions et Plan de semaine ou de quinzaine actualisé
- Projets (pédagogiques, éducatif, d'école, de cycle)
- Parcours de cycle
- Consignes récréations/surveillances
- Liste des livres du maître et des manuels de référence habituels.
Outils "élève" :
Liste des : Fichiers, cahiers, livres, matériel collectif, plans de travail (avec exemple).
Préciser les lieux de rangement dans la classe.

Des fiches-types :
- Fiche gestion du matériel
- Fiche restauration scolaire
- Fiche : J'arrive dans la classe … que faire ?