1. Rappels sur les différents conseils existants dans une école.
Le conseil des maîtres existe depuis 1970. Il a lieu en dehors du temps scolaire . Il réunit les maîtres de l'école. Il traite de la vie scolaire : questions générales, surveillance, cantine, pastorale, fête, temps péri scolaire…
Le conseil d'établissement est décrit dans le statut de l'enseignement catholique de 1992 et relancé par Paul Malartre, Secrétaire général de l'enseignement catholique au moment des assises du 1er décembre 2001. Il a lieu en dehors du temps scolaire. Il est composé de représentants de la communauté scolaire. Il est une instance de consultation entre les différents partenaires. Il traite de la vie scolaire, du projet éducatif.
La concertation. Elle est crée par l'éducation nationale au moment de la mise en place des cycles en 1989. Elle fait partie du temps de travail des enseignants puisque une heure par semaine a été prélevée sur le temps de présence hebdomadaire aux enfants qui est passé de 27 heures à 26 heures. Sur l'année, elle est donc de 36 heures dont 12 heures maximum de conférences pédagogiques.
A noter que la loi ne peut exiger pour les enseignants à mi-temps qu'une participation à mi-temps mais que le bon sens demande une participation à l'ensemble des concertations. La convention collective de l'enseignement catholique prévoit aussi que les enseignants du privé font en plus de leur service 2 heures hebdomadaire pour le " caractère propre ".
La concertation a deux objets : l'évaluation et le suivi des élèves ; et les projets pédagogiques. L'équipe enseignante peut donc occasionnellement solliciter des partenaires pour recueillir leurs avis (aide-maternelle, personnel éducatif, intervenants, psychologues…)
2. Ce que les établissements ont à perdre et à gagner avec ces concertations.
A perdre :
Ce qui peut apparaître comme une perte de temps.
La complexité de la gestion d'avis différents. Il est plus facile de décider seul.
Une perte d'autonomie. Il faut tenir compte des autres.
Un clivage entre ceux qui arrivent à travailler en équipe et les individualistes.
Une créativité et des innovations qui mettent en péril la " stabilité " de l'école.
Un contre-pouvoir face à la direction ou une " école dans l'école "
Des exigences supplémentaires.
A gagner :
On n'est plus seul face à une difficulté.
Une approche plus globale et multiple.
Des compétences mises en synergie et valorisées.
Des idées nouvelles.
Une motivation, des personnes actives.
Une organisation plus souple, plus adaptée.
Un meilleur suivi et accompagnement des élèves.
Des progrès pour l'établissement.
Une stimulation pour la direction de l'école.
3. Comment rendre efficace ces temps de concertation ?
Pour voir les erreurs à éviter, lire " La concertation à l'école Sainte Réunionite "
Pour être efficace, 3 étapes sont incontournables : avant, pendant, après.
Avant :
Une concertation en amont des animateurs de cycle et du chef d'établissement.
Un ordre du jour adressé à l'avance qui précise lieu, horaires, objets et temps consacré à chaque question.
Un travail préalable : documents à préparer, reprise du compte-rendu précédent…
Pendant :
Commencer et terminer à l'heure.
Clarifier le rôle de chacun. Prévoir un animateur, un secrétaire.
Travailler avec des documents : cahier d'enfants, grille d'évaluation, grille d'observation…
Passer par la parole individuelle ou de groupe avant de travailler ensemble.
Repérer le registre : discussion, analyse de pratique, résolution de problème, exploration, élaboration d'un projet, décision, organisation…
En fin de réunion, clarifier les 3 niveaux d'échange :
- Débats, discussions, échanges, exploration.
- Décisions prises
- Mode d'organisation et de communication pour rendre effective la décision prise.
Repérer les points à traiter lors de la prochaine réunion.
Définir les modes de communication entre deux réunions. En particulier en cas d'imprévu, de problème nouveau. Rappeler les règles et les objets de confidentialité.
Communiquer avec toutes les personnes concernées par les décisions prises (parents, personnes de service, élèves…)
Après :
Faire le compte-rendu (s'il n'est pas fait en séance) avec les décisions prises et les modalités d'exécution. (Ce document est obligatoire et peut être exigé par l'Education nationale).
Remettre le compte-rendu aux participants.
Vérifier la mise en pratique des décisions prises.
Mettre en œuvre des stratégies d'adaptation et des moments de régulation et d'expression. Noter les remarques, les faits.
Evaluer les actions.
4. Travail d'équipe en concertation
Le coordinateur ou animateur de cycle.
Le chef d'établissement peut choisir de nommer un enseignant par cycle coordinateur ou animateur de cycle (en particulier pour les écoles de plus de 5 classes). Cela lui permet de responsabiliser des collègues, de garder une vue d'ensemble et une disponibilité sans s'investir dans un cycle en particulier. C'est une garantie que le conseil de cycle sera animé. Tout groupe de travail a besoin d'un pilote. Le chef d'établissement doit alors travailler régulièrement avec ces coordinateurs. Cette fonction est à durée déterminée et bénévole. Il est intéressant que chacun y soit confronté à un moment ou à un autre de sa carrière. Il ne s'agit pas de « sous-directeur » Voir « la délégation »
Un travail inter cycles, inter écoles.
Il est utile en fin de concertation que chaque cycle fasse un point sur son travail auprès des collègues d'autres cycles. Les comptes-rendus de chaque cycle sont accessibles aux autres. Certains sujets peuvent faire aussi l'objet d'un travail inter cycles. Les écoles de moins de 5 classes travailleront en équipe globale. Pour permettre aussi un travail en cycle, elles ont intérêt à se regrouper pour certaines concertations afin de s'enrichir d'autres collègues. Cela justifie d'avoir un calendrier diocésain pour permettre cette opportunité même pour les écoles plus nombreuses.
Le rôle de chaque enseignant dans la concertation.
Mettre ses compétences (expertise) au service de l'équipe (polyvalence d'équipe).
Elaborer un plan de formation de l'école.
Travailler en équipe (donner et recevoir).
Entrer dans la complexité.
Mettre en cohérence les projets, l'organisation, les outils.
S'appuyer sur les finalités et les valeurs d'une école catholique.
Avoir un regard positif sur soi, sur les enfants, les parents, les collègues, le chef d'établissement et les partenaires.
« Eduquer, passion d'Espérance ! » (Slogan des Assises du 1er décembre 2001)
Voir aussi :
Conseil de cycles : grille d'analyse.
Des enseignants du 1er degré et Assises.
Une école exigeante pour la réussite de tous
La parole en réunion
Heures de concertation
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