1 - Téléphoner à l'école pour avoir les premières informations :
- Niveau de classe.
- Durée probable de la suppléance.
- Jours et horaires de classe.
- A l'arrivée, qui rencontrer ?
2 - Prendre contact avec le directeur et demander.
- Le projet éducatif.
- Le règlement intérieur.
- La sécurité, les règles de vie, les usages.
- Les horaires d'accueil, de sorties, du passage à la cantine, des récréations (lieux en cas de pluie)…
- Le tableau des services.
- Le personnel de service, ASEM…
- Les intervenants extérieurs.
- Les activités : Piscine…
- Les sorties, évènements prévus.
- Les décloisonnement, ateliers…
- Le planning d'utilisation des salles (sport, vidéo, bibliothèque, informatique…)
- Les modalités de reprographie (photocopie, stencils…)
- Les personnes ressources.
- La documentation disponible.
3 - Prendre contact avec les enseignants et donc aller
- Dans la salle des maîtres.
- Au réunions prévues. Et échanger.
4 -S'informer sur la classe et gérer l'absence.
- Liens avec le titulaire (si possible).
- Le journal de classe.
- Les cahiers des élèves.
- Les affichages.
- Les livres scolaires.
- Les instructions officielles, le programme.
5 - " Prendre en main " la classe.
- Présentation brève.
- Faire l'appel . En maternelle, prévoir des étiquettes avec le nom des enfants. En primaire, cartons avec le nom des enfants posés sur la table.
- Mettre en activité immédiatement : Eviter les temps morts, les hésitations… · Apprentissage d'un chant, d'une poésie, d'une comptine… · Arts plastiques : préparer un bricolage simple. (Contact privilégié, image positive.) · Lire une histoire (feuilleton). Pour gérer les impondérables. · Travaux scolaires. (On travaille aussi avec le suppléant)
6 - Assurer la continuité.
- Comment faites-vous avec la maîtresse, avec le maître ? On peut faire de la même manière ou comme ça…
- Voir la programmation, l'emploi du temps, planifier.
7 - Contacts avec les parents.
- Remplacement court : Renvoyer au titulaire ou au chef d'établissement.
- Remplacement long :Voir avec le chef d'établissement pour une rencontre.
- Veiller à la qualité des corrections des cahiers.
- Faire attention au contenu des mots écrits sur les cahiers.
8 - Les obligations du remplaçant.
- Assurer la sécurité.
- Remplir le cahier d'appel.
- Faire le journal de classe.
- Assurer les services prévus, les charges inhérentes à la fonction.
- A la fin de la suppléance : Rendre les documents, les clefs, laisser en ordre, dire au revoir.
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