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Conseil d’établissement : aménagement de la semaine scolaire

Temps de lecture : 8 minutes
Conseil d’établissement : aménagement de la semaine scolaire

Exemple d’un déroulement d’une réunion de conseil d’établissement pour recueillir l’avis de ses membres à propos de l’organisation de la semaine scolaire.

C’est une illustration d’une organisation possible, fruit d’un travail collectif (1)

  1. Accueil et annonce de l’objectif de la réunion

Modalités :
- Ecrire l’objectif pour s’y référer si nécessaire

Matériel à prévoir :
-  Feuille d’émargement

  1. Présentation du décret 2013-77 du 24 janvier 2013

Présenter le fond et la forme,  l’objectif et les modalités pour permettre à chacun d’avoir les mêmes informations

Modalités :
- Il est possible d’utiliser le montage de la DDEC présenté aux réunions CE1°- OGEC -Apel de février 2013 en sélectionnant les diapositives.

Matériel à prévoir :
- Montage accessible par le site Bloc-Notes CE1° : diapositives : 4,5, 11 à 20

  1. Recueil de la parole de chacun des membres du conseil d’établissement

Demander aux membres de s’exprimer en leur nom et au titre de leur représentation, pour être le plus exhaustif possible, en répondant à deux questions :
Question 1 : « Je suis favorable au changement d’organisation de la semaine scolaire car … »
Question 2 : « Je ne suis pas favorable au changement d’organisation de la semaine scolaire car … »

Modalités :
- La technique d’animation retenue est le « Métaplan », pour recueillir les expressions sans les induire, permettre à chacun de s’exprimer et pour repérer les arguments les plus souvent avancés.
- Chacun est invité à écrire  ses motifs par écrit en lettres majuscules pour respecter l’anonymat de l’auteur (chacun doit se sentir à l’aise et ne pas être freiné par l’orthographe).
- Une seule idée par bande de papier. Sur des bandes de papier de 2 couleurs différentes : une pour les réponses à la question 1, l’autre pour les réponses à la question 2.
- Possibilité de se regrouper pour écrire : 2 personnes au maximum, en fonction de la représentativité.
- Le chef d’établissement peut écrire ses arguments.

Matériel à prévoir :
- au moins10 bandes de papier  (A4 plié en 4) de 2 couleurs différentes par personne
- des marqueurs de couleur foncée
- un support pour les fixer avec le matériel adéquat

  1. Synthèse des expressions

Le chef d’établissement collecte les bandes au fil de leur écriture et les colle au tableau en les regroupant par domaines (exemple pédagogique, éducatif, financier, sociétal, …). Celles qui nomment la même idée sont comptabilisées.
Puis, il fait une synthèse orale des expressions recueillies, c’est une sorte de photographie des avis des membres du conseil d’établissement

Modalités :
- Les membres du conseil d’établissement peuvent aider à ce classement.

  1. A partir des expressions recueillies : identifier les incidences sur la vie de l’école du changement d’organisation de la semaine scolaire et du maintien de l’organisation actuelle

- Sur la vie de l’enfant en lien avec le projet éducatif de l’école : au niveau des apprentissages, du plan éducatif, des rythmes de vie, …

- Sur la vie professionnelle du personnel enseignant et non-enseignant : travail en équipe, travail en réseaux, formation, emploi du temps des enseignants (titulaires et suppléants) : temps partiels sur plusieurs écoles, …

- En termes d’organisation : temps spécifique hors contrat (catéchèse, éveil à la foi, culture chrétienne), transports scolaires, restauration, garderie, horaires, organisation familiale, …

- Sur le plan financier : coûts supplémentaires en les chiffrant si possible, emploi du temps  des salariés OGEC (accueil matin et soir, pause méridienne, mercredis matins, …)

- Sur la vie de l’école en lien avec les écoles du secteur, du diocèse

- Sur la vie de l’école en lien avec la vie de la commune : vie associative

  1. Formalisation de l’avis du conseil d’établissement

Elle peut prendre la forme d’une expression de ce type : « En l’état actuel de nos informations, et après étude de tous les enjeux en conseil d’établissement, notre école a l’intention de …………. pour la rentrée 2014 »

Modalités :
- Faire un tour de table
- Eventuellement vote, en précisant que c’est un vote consultatif et non décisionnaire.

Variantes possibles 
Variantes pour recueillir la parole des membres du conseil d’établissement :
- donner les repères précisés au point 5, pour que les expressions soient les plus complètes possibles,
- demander à chaque instance (OGEC, Apel, Paroisse, …) de poser les deux questions en conseil d’administration ou en équipe, voire de réaliser une enquête auprès des familles pour connaitre leurs positions.

(1)  Ce travail a été réalisé dans le cadre d’une réunion de secteur de chefs d’établissements par Anne-Lise ARTAUD, Ecole La Source de LA CHAPELLE ACHARD, Johann BERNARD, Ecole Sainte-Marie de LA MOTHE ACHARD, Julie GARNIER, Ecole Saint-Joseph de MARTINET, Guylaine LE TIEC, Ecole Sainte Jeanne D’Arc de LANDERONDE, Olivier MELLE , Ecole La Croix des Vignes de BEAULIEU SOUS LA ROCHE, Anne-Laure MOUCHARD, Ecole Sainte-Marie de SAINT JULIEN DES LANDES, Isabelle PAJOT, Ecole Envol de SAINTE FLAIVE DES LOUPS  et Françoise AUJARD, CM 1er degré,DDEC.

 

 

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