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Absence du chef d'établissement

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Absence du chef d'établissement

Points de repère pour s’organiser en cas d’absence d’un chef d’établissement.

Quelles soient courtes ou longues, prévues ou imprévues, les absences du chef d’établissement s’organisent. Voici quelques points de repère :

L’anticipation

Le chef d’établissement établit une délégation de pouvoirs à un des enseignants de l’école pour le suppléer pendant toutes ses absences. En fonction de la constitution de l’équipe des enseignants, il existe plusieurs possibilités :

  • un des adjoints est sollicité personnellement,
  • le choix se fait en concertation en équipe lors de la journée de prérentrée.

Déterminer ce qui est attendu de la personne qui reçoit la délégation, dans les champs de responsabilité du chef d’établissement  (pastorale, éducative, pédagogique, administrative et matérielle) :

  • pour une absence de courte durée,
  • pour une absence de longue durée.

Par exemple : l’animation des  temps de travail en équipe (concertations, …), la participation aux réunions d’Ogec et Apel, les relations avec l’inspection académique, les liens avec les différents partenaires dont la municipalité, les réunions institutionnelles,  les tâches administratives (inscriptions des élèves, documents administratifs, …), la vie de l’école  (courrier, courriels, fermeture des portes ? …).
 
Indiquer où se situent les différents documents nécessaires à la vie de l’école :

  • les registres administratifs obligatoires et les documents usuels (répertoires téléphoniques, codes d’accès, ...)
  • les documents d’ordre pédagogique : registre de concertation (conseil des maîtres et de cycles), projets,  …
  • les informations concernant les familles : fiches de renseignements, autorisations diverses, assurances,  …
  • les dossiers salariés Ogec.

La formalisation

  • Cette délégation se formalise par un écrit (fichier au format PDF) pour l’année scolaire en cours. Elle se renouvelle à chaque début d’année.
  • Pour les absences de longue durée, faire les démarches nécessaires pour le contrat de travail et les indemnités de direction avec l’Ogec voire l’Udogec.
  • Organiser le temps de décharge de direction avec le suppléant ou les enseignants de l’école.
  • Prévoir des temps d’échanges (passation, régulation, information) pendant l’absence ou au retour du chef d’établissement.

La communication

  • En interne, elle est connue de chaque adjoint et des présidents d’association.
  • En externe, elle est annoncée aux familles pour une absence notable.

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